מתחילים בסוג הקובץ המתאים
פתחו את העורך ובחרו PDF. במסמך עם טקסט מוטמע יופיעו בדרך כלל מסגרות סביב השורות במצב Select או Edit text. אם העמוד הוא סריקה או צילום, ייתכן שאין בו טקסט שניתן לבחור. במקרה כזה משתמשים ב־Cover מעל המילים הישנות, ואז ב־Add text. אין בעורך OCR.
בוחרים את השורה לשינוי
בחרו שורה ממוסגרת במצב Select או Edit text. במחשב מקלידים ישירות בעמוד. למשל, אפשר לשנות הודעה מ־“פגישה ביום שני” ל־“פגישה ביום שלישי”. Paperkit מכסה את השורה המקורית באופן חזותי ומניח מעליה את התחליף. הוא אינו משכתב את הוראות הטקסט המקוריות בתוך ה־PDF.
מתאימים את הטקסט למקום
בחרו גופן דומה למקור והתאימו גודל וצבע. גררו ידית צד כדי לשנות רוחב, או ידית עליונה או תחתונה כדי לשנות גובה. הטקסט נשבר לפי רוחב התיבה. אם מופיעה אזהרה על טקסט מוסתר, הגדילו את הגובה או השתמשו ב־Fit text. הזיזו את התיבה באמצעות Move.
מבדילים בין הסרה לשחזור
Remove מסיר את המילים החלופיות ומשאיר את השטח המקורי מכוסה. Restore original מבטל את ההחלפה ומציג שוב את המקור. אלו פעולות שונות. השתמשו ב־Undo אם בחרתם בטעות, ובדקו את התוצאה לפני הורדה.
בודקים את העותק שהורד
בחרו Download PDF, הגדירו איכות ושמרו קובץ חדש. פתחו אותו ובדקו שורות, כיסוי, סימני פיסוק ויישור. עמודים שנערכו נשמרים כתמונות ומאבדים בחירת טקסט, קישורים ושדות טופס פעילים. חתימות דיגיטליות אינן נשמרות. שמרו את המסמך המקורי.